6.9.2022
Ansættelse af en ny medarbejder kan ændre din virksomhed. Uanset om du skal ansætte din første medarbejder eller tilføje et nyt medlem til dit eksisterende team, er det vigtigt at finde den rette person til jobbet og virksomheden og at udvikle en formel rekrutteringsproces, der er hurtig, effektiv og lovlig
Det kan dog være skræmmende at skabe og administrere din egen rekrutteringsproces fra bunden – især uden hjælp fra dit HR-team.
Derfor har vi sammensat denne omfattende guide, der i 13 enkle trin fører dig fra rekruttering og samtaler til tilbud og ansættelse af den rette nye medarbejder til din virksomhed.
Indholdsfortegnelse
9 tegn på, at det er tid til at ansætteI mindre
virksomheder har medarbejderne ofte flere roller, skifter ofte fra et job til et andet og arbejder uden for deres jobbeskrivelse for at følge med virksomhedens vækst. Selv om denne evne til at arbejde på tværs af afdelinger er et tegn på fleksibilitet, opfindsomhed og handlekraft, kan det også være et tegn på, at dine medarbejdere er for pressede. Denne overbelastning kan i sidste ende føre til udbrændthed, lav produktivitet og ineffektivitet i din virksomhed.
Hvis du ønsker at holde din virksomhed i vækst og bevare en høj medarbejdermoral, skal du være opmærksom på følgende tegn på, at det er tid til at udvide dit team:
Ansættelse af medarbejdere giver uovertrufne muligheder for at øge din virksomheds indtjening, kapacitet og brand awareness. Den rette nye medarbejder kan også:
En nyansat kan bidrage med færdigheder, som det tager år at udvikle, hvilket giver dig mulighed for at skabe nye indtægtskilder, udfylde din virksomheds kompetencegab og skabe hurtig vækst med blot én ansættelse.
Ved at ansætte en ny medarbejder får du mulighed for at uddelegere opgaver og øge båndbredden, hvilket øger produktiviteten og giver dig og dine teammedlemmer mulighed for at fokusere på det, der betyder mest.
Medarbejdere med nye idéer og en fremadrettet tilgang kan tilføre kreativitet og innovation til din virksomhed, hjælpe dig med at foretage vigtige procesforbedringer, identificere nye muligheder og hjælpe dit team med at se tingene fra et nyt perspektiv for at skabe fremskridt og vækst.
Forbered dig på rekruttering ved at gennemgå lignende jobbeskrivelser og scanne CV’er fra kvalificerede kandidater for at forstå, hvilke færdigheder og erfaringer der kræves for stillinger som din. Overvåg jobtrends i din region og branche for at identificere de mest populære jobtitler og nøgleord, som jobsøgere søger, og sammenlign lønninger for at finde det rigtige lønniveau for din rolle. For at forberede grundlaget for en konkurrencedygtig jobannonce skal du udarbejde en liste over din nye ansattes vigtigste jobfunktioner og overveje, hvilke egenskaber den ideelle kandidat skal have.
Slå et gratis job op på Indeed med en klar og præcis jobtitel, der placerer sig højt i søgeresultaterne og tiltrækker kvalificerede ansøgere¹. Undgå buzzwords som “wizard”, “rockstar” eller “ninja”, da kandidater er mindre tilbøjelige til at søge efter et job ved hjælp af disse udtryk. Vælg i stedet en almindelig stillingsbetegnelse, som jobsøgende søger efter. For eksempel vil en beskrivende titel som “Full Stack Software Developer” blive vist i flere søgeresultater end “Software Guru” eller “Full Stack Wizard”.
Et godt tip: Jobtitler med op til 80 tegn får flere klik på Indeed.
Hvis du vil konkurrere med større virksomheder, skal du følge bedste praksis for klare og relevante jobbeskrivelser
Tænk over, hvad din ideelle kandidat sandsynligvis vil søge efter, og medtag disse populære søgeord i din beskrivelse for at få maksimal eksponering
Medtag detaljerede beskrivelser af jobansvar, krav og belønninger for at tiltrække de rigtige kandidater, og hold en konverserende, informativ og venlig tone
Se vores eksempler på jobbeskrivelser, så du kan få hjælp til at oprette din egen overbevisende jobannonce.
Se en liste over typiske spørgsmål til jobsamtaler
Når der er mange ansøgere, er det på tide at begynde at indsnævre ansøgerne på baggrund af deres CV’er. Filtrer ansøgere, der ikke opfylder de vigtigste jobkrav, fra ved at sende dem en afvisningsmail(Indeed har en indbygget afvisningsmail, som du kan sende med et enkelt klik på en knap!). For at afgøre, hvilke CV’er der skal lægges i “ja”- eller “måske”-bunken, skal du kigge efter følgende ledetråde om ansøgerens motivation, erfaring og arbejdsstil:
Når du har gennemgået CV’erne, skal du kontakte de bedste kandidater for at få mere at vide om deres kvalifikationer. Det vil hjælpe dig med at lave en liste over de bedste kandidater og beslutte, hvem der skal gå videre i ansættelsesprocessen. Du kan sende e-mails for at få mere at vide om kandidaternes erfaring eller begynde at planlægge telefonscreeninger og interviews.
Når du interviewer kandidater, skal du starte med et hurtigt telefoninterview på 15-30 minutter for at se, om kandidaterne opfylder den grundlæggende jobbeskrivelse og afgøre, om de passer godt sammen. Inviter derefter mindst tre af de mest lovende kandidater til en personlig samtale. Stil strategiske spørgsmål, som vil afsløre deres færdigheder og kvalifikationer, vigtige personlighedstræk og deres begejstring for stillingen og virksomheden.
Equal Employment Opportunity Commission’s bedste praksis for arbejdsgivere beskriver detaljeret, hvordan man kan forhindre diskrimination i interviewprocessen ved at undgå visse emner som alder, race og civilstand. Her er nogle almindelige spørgsmål, som er relevante at stille i alle stillinger:
Hvis du vil have hjælp til at skræddersy spørgsmålene til den specifikke stilling, du rekrutterer til, kan du se vores liste over eksempler på interviewspørgsmål samt job- og branchespecifikke spørgsmål, som du kan stille for at finde den rette person til din virksomhed.
Et godt tip: Tag noter umiddelbart efter hvert interview for bedre at kunne huske hver enkelt kandidats styrker og svagheder, når du skal træffe den endelige beslutning om udvælgelse.
At tjekke referencer er en god måde at få yderligere oplysninger på, verificere færdigheder og sikre, at du ansætter medarbejdere, der er ærlige om deres erhvervserfaring og kvalifikationer. Bed om mindst tre referencer fra dine bedste kandidater, og ring dem op hurtigt.
Overvej at stille kandidaternes referencer tre til fem af følgende spørgsmål:
Når du rekrutterer til flere stillinger, eller når din virksomhed har snesevis af ansøgere til en enkelt stilling, kan det hurtigt blive overvældende. Organiser din rekrutteringsindsats, og hold styr på interessante ansøgere, mens de kommer igennem rekrutteringsprocessen, ved hjælp af ansøgertilstande (Ny, Gennemgået, Telefon Screenet, Afvist osv.) og ved at føre nøjagtige og detaljerede noter om hver enkelt ansøgers styrker og svagheder.
Når du har flere kandidater, som du mener, vil være et godt match, kan det være svært at vælge den rigtige person. Når du træffer din beslutning, skal du overveje, hvad du har lært om kandidaternes færdigheder, personlighed og erfaring fra deres CV’er, interviews og referencer. Overvej, hvordan dine kandidater passer til dit team og din virksomhedskultur, og sammenlign med alle andre, der er involveret i rekrutteringsprocessen. Det er vigtigt at tænke over, hvad din virksomhed har brug for, og vælge en kandidat, der vil hjælpe dig med at nå dine mål.
Når du har udvalgt den bedste kandidat, er det tid til at give et jobtilbud. Før du sender et formelt tilbudsbrev, skal du sende en e-mail til kandidaten og aftale et tidspunkt for en telefonsamtale. Under samtalen skal du udtrykke din begejstring over at invitere dem til at blive en del af dit team og skitsere vilkårene for dit tilbud, f.eks. løn, fordele, startdato osv. Hvis kandidaten accepterer dit mundtlige tilbud, skal du sende et formelt skriftligt brev. Dit tilbudsbrev skal dække alt det, I talte om under telefonsamtalen.
Se vores ressourcer til at skrive et attraktivt og informativt tilbudsbrev:
Vigtigt: Overvej at få en jurist til at gennemgå dit tilbudsbrev, inden du sender det.
Ifølge en Indeed-undersøgelse fra 2019 ville 77 % af ansøgerne have en negativ holdning til en virksomhed, hvis de ikke fik et svar efter at have søgt.² For at undgå at brænde broer skal du give afviste ansøgere besked, så snart du ved, at de ikke passer til dig. Hvis kandidaterne er nået så langt i processen, skal du give en hurtig og personlig afvisning pr. telefon. Vær ærlig, men støttende, og giv konstruktiv feedback for at hjælpe kandidaten med at forstå, hvorfor han/hun blev afvist, og ønsk ham/hende held og lykke med jobsøgningen.
Når du ansætter en medarbejder, skal du opfylde en række juridiske krav for at overholde den føderale og statslige arbejdslovgivning, især hvis det er den første medarbejder, du ansætter. Det er altid bedst at konsultere en jurist for at få mere avanceret hjælp til at navigere i de juridiske aspekter af ansættelsesprocessen, men her er en kort oversigt over, hvad du skal gøre.
Hvis det er din første ansættelse:
For hver fuldtidsansat:
En god onboarding-proces får ikke kun en ny medarbejder til at føle sig velkommen, men er også med til at skabe grundlaget for en loyal og produktiv medarbejder og gør vedkommende rustet til at få succes i sin nye stilling. På den første dag skal du give medarbejderen en rundvisning i bygningen, vise dem deres dedikerede arbejdsplads og give dem oplysninger om adgang til bygningen, e-mailloginoplysninger, værktøjer, de skal bruge osv.
Tag disse andre tips med i betragtning, når du skaber en mindeværdig introduktionsproces:
Spor dine resultater for at holde dine rekrutteringsværktøjer ansvarlige og sikre, at dine investeringer i rekruttering betaler sig. Du kan finde ud af, hvordan dine jobannoncer klarer sig, ved at oprette en resultatrapport fra dit instrumentbræt i Indeed . Denne rapport indeholder antallet af visninger, klik og ansøgninger, som dine stillinger har fået, og kan hjælpe dig med at forbedre fremtidige stillingsopslag, identificere de mest klikbare nøgleord i dine jobbeskrivelser og få dine stillingsopslag i flere søgeresultater.
