Työnhaku ja GDPR: mitä hakijan tulee tietää

Työnhaku ja GDPR: mitä hakijan tulee tietää

Yhä useammat yritykset ovat ottaneet käyttöön GDPR:n eli yleisen tietosuoja-asetuksen noudattamisen myös rekrytointiprosessissa. Tämä tarkoittaa sitä, että työnhakijoiden tietoja käsitellään entistä tarkemmin ja huolellisemmin. Mutta mitä tämä tarkoittaa käytännössä työnhakijalle? Mitä tietoja hänestä kerätään ja miten niitä käsitellään? Tässä artikkelissa käsitellään työnhakijan oikeuksia ja velvollisuuksia GDPR:n näkökulmasta.

Ohjeet kuinka valmistautua työnhakuun ja GDPR:ään

1. Tutustu GDPR:n perusteisiin: Ennen kuin aloitat työnhakuprosessin, on tärkeää ymmärtää GDPR:n perusteet ja miten se vaikuttaa työnhakuun. GDPR (General Data Protection Regulation) on EU:n asetus, joka säätelee henkilötietojen käsittelyä ja suojaa yksityisyyttä. Tutustu GDPR:n keskeisiin käsitteisiin ja oikeuksiin, kuten tietosuoja-asetuksen periaatteisiin ja henkilötietojen käsittelyyn liittyviin vaatimuksiin.

2. Päivitä CV ja hakemusasiakirjat: Varmista, että CV:si ja muut hakemusasiakirjat ovat ajan tasalla ja sisältävät vain tarpeelliset tiedot. Vältä turhia henkilötietoja ja keskity olennaiseen, kuten työkokemukseen, koulutukseen ja taitoihin. Muista myös mainita GDPR:n mukainen suostumus henkilötietojesi käsittelyyn työnhakuprosessin aikana.

3. Suojaudu tietoturvariskeiltä: Huolehdi tietoturvasta ja varmista, että henkilötietosi ovat suojattuja työnhakuprosessin aikana. Käytä vahvoja salasanoja ja pidä huolta tietoturvasta esimerkiksi käyttämällä suojattuja verkkoyhteyksiä ja päivittämällä tietoturvaohjelmistot säännöllisesti.

4. Ota selvää työnantajan tietosuojakäytännöistä: Ennen työnhakuprosessin aloittamista tutustu työnantajan tietosuojakäytäntöihin ja varmista, että ne ovat GDPR:n mukaisia. Kysy tarvittaessa lisätietoja työnantajalta ja varmista, että henkilötietojasi käsitellään asianmukaisesti ja turvallisesti.

5. Pidä huolta omasta tietosuojasta: Muista, että sinulla on oikeus tarkastaa omat henkilötietosi ja pyytää niiden korjaamista tarvittaessa. Seuraa aktiivisesti omia tietosuojaoikeuksiasi ja varmista, että henkilötietojasi käsitellään lainmukaisesti ja turvallisesti työnhakuprosessin aikana.

Virheet, joita tulee välttää työnhakutilanteessa

Monet työnhakijat tekevät virheitä, jotka voivat vaikuttaa negatiivisesti heidän mahdollisuuksiinsa saada haluamansa työpaikka. On tärkeää tiedostaa nämä virheet ja välttää niitä parhaansa mukaan. Tässä muutamia yleisiä virheitä, joita tulee välttää työnhakutilanteessa:

1. Epäselvä tai epäasiallinen CV ja työhakemus

CV ja työhakemus ovat työnhakijan ensimmäinen mahdollisuus tehdä vaikutus työnantajaan. On tärkeää pitää nämä asiakirjat selkeinä, ammattimaisina ja kiinnostavina. Vältä epäselvää kieltä, liiallista korostamista tai epäasiallisuuksia.

2. Epäasiallinen käytös haastattelussa

Haastattelu on ratkaiseva vaihe työnhakuprosessissa. On tärkeää olla kohtelias, ammattimainen ja valmistautunut haastatteluun. Vältä epäasiallista käytöstä, kuten myöhästymistä, epäkohteliaisuutta tai ylimielisyyttä.

3. Väärä tietojen antaminen

On tärkeää antaa työnantajalle oikeat ja totuudenmukaiset tiedot itsestään ja omasta osaamisestaan. Väärän tiedon antaminen voi johtaa vakaviin seurauksiin, kuten työpaikan menettämiseen.

4. GDPR:n rikkomukset

GDPR eli yleinen tietosuoja-asetus koskee myös työnhakutilannetta. On tärkeää olla tietoinen omista oikeuksistaan ja velvollisuuksistaan liittyen henkilötietojen käsittelyyn työnhaussa. Vältä antamasta turhaa tai liiallista tietoa työnantajalle ja pyri säilyttämään yksityisyytesi.

Näiden virheiden välttäminen voi parantaa merkittävästi mahdollisuuksiasi saada haluamasi työpaikka. Muista olla ammattimainen, rehellinen ja huolellinen työnhakutilanteessa.

Lisäresurssit Työnhaku ja GDPR: mitä hakijan tulee tietää

Jos haluat lukea lisää työnhakuun ja GDPR:ään liittyvistä asioista, suosittelemme tutustumaan seuraaviin resursseihin:

• Tietosuojavaltuutetun toimisto – Työnhakijan tietosuoja
• Muut resurssit päivitetään pian…